關于做好2019年上半年博士、碩士學位論文答辯與學位授予審核工作的通知

                    發布時間:2019-01-04瀏覽次數:3717

                    各院(部)、學位評定分委員會和學位申請人員:

                    現將2019年上半年博士、碩士學位論文答辯及學位授予審核工作有關事項通知如下:

                    一、資格審查

                    1.審查時間為3月12日之前,具體由各院(部)安排實施。

                    2.審查內容包括學籍、課程學習成績、必修環節完成情況、在讀期間取得科研成果、學位論文以及學費繳納情況等。研究生導師要認真履行研究生培養第一責任人職責,對學位申請人的培養計劃完成情況和學位論文質量進行嚴格審核,把好初審關。經導師批準后,申請學位人員須在資格審查期間登錄研究生信息管理系統(新系統)(http://degrees.upc.edu.cn/)完善相關學位論文信息,填寫相應資格審查表,向所在院(部)提交資格審查表和其他紙質資料,參加資格審查。

                    另外,非全日制工程碩士生、同等學力人員和來華留學研究生在資格審查期間應到指定地點采集照片,并將2寸紙質照片及其電子版(文件名:身份證號.jpg,來華留學研究生為:護照號.jpg)交到所在院(部)研究生教學秘書處。照片采集地點:學生公寓17號樓一層“虹美數碼”店。

                    在讀全日制研究生照片采集工作按照研究生院培養辦公室安排進行。其中,通過補拍方式進行采集的研究生已獲得畢業證書且本次申請學位人員,將學信網下載的電子版照片及同底版2寸紙質照片(文件名:身份證號.jpg)交到所在院(部)研究生教學秘書處。

                    3.各院(部)應對本單位申請學位人員所提供的所有資料和信息(特別是博士學位申請人員所發表的文章和成果,2013級及以后年級博士生適用新的《博士生在學期間發表學術論文基本要求》,所有申請博士學位人員都需提供圖書館(教育部科技查新工作站)出具的檢索證明(應注明SCI收錄文章的WOS號、JCR分區(依據中國科學院文獻情報中心發布的大類學科體系分區為準)、影響因子或EI收錄號、境外或境內期刊等相關信息),沒有提供WOS號和EI收錄號的不計入正式收錄)逐一審核,并在研究生信息管理系統(新系統)中對已通過資格審查人員進行標注,3月12日前從研究生信息管理系統(新系統)導出上報表含緩授學位本次申請學位人員,簽字加蓋公章后分類報送學位辦公室。

                    按照《中國石油大學(華東)學位授予工作細則》(中石大東發[2015] 33號)第二十七條,在學校規定的最長學習年限內,每位學位申請人最多只有2次申請學位機會。學術論文規范性檢測、論文評審、答辯、學位評定分委員會或學位評定委員會審議等環節未通過者,終止其當次學位申請。在通過資格審查后申請人提出放棄原則上1次學位申請。未通過學位申請的申請人相關環節材料,都需留存院(部)備查,如出現2次未通過學位申請的申請人相關環節材料或其它特殊情況,需由院(部)將該申請人2次申請學位的相關材料提交檔案館存檔。

                    二、學位論文預答辯

                    按照《關于推行博士研究生學位論文預答辯工作的通知》(中石大東發[2010]4號)要求,所有申請博士學位答辯人員均需參加論文預答辯。

                    為加強在職攻讀碩士學位人員學位論文審查,各院(部)原則上應組織開展在職攻讀碩士學位人員學位論文預答辯工作,確保在職人員學位論文質量。其他研究生預答辯工作由學院自主決定、自主安排進行。

                    申請學位人員預答辯工作原則上應安排在資格審查之前。

                    三、學位論文評審及學術規范檢測

                    1.學位論文評審安排在3月18日至5月10日之間進行。

                    2.學位辦公室將從資格審查合格人員中隨機抽取部分論文進行盲審,盲審人員名單將于3月14公布(申請博士學位人員論文全部盲審)。被抽取需要進行盲審論文作者應按規定格式制作并向所在院(部)提交盲審論文。

                    3.其余學位論文評審由各院(部)采取明審或盲審方式組織實施。研究生和導師不得直接向評審專家呈送論文和探詢、催要評審意見。

                    4.所有申請學位人員學位論文都必須進行學術規范檢測。在資格審查期間,申請學位人員需向院(部)提交經導師審核通過的學位論文電子版pdf文檔(從引言至參考文獻部分),文檔命名方式為:作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.pdf,并確保進行論文評審和學術規范檢測的論文版本一致,如出現不一致情況,根據相關規定追究申請學位人員和導師相關責任。各院(部)應于3月18將所有待檢測學位論文送交學位辦公室。

                    四、學位論文答辯安排與要求

                    1.學位論文答辯時間安排在5月30日之前。碩士學位論文答辯應按學科或培養方向分組統一進行答辯,因特殊情況需要單獨答辯應提前提出申請。為充分調動學位申請人員和答辯委員的積極性和主動性,提升答辯效果,保證答辯質量,各院(部)要在碩士學位申請人員中實行論文答辯末位復審制度。

                    2.各院(部)應成立由研究生教育主管院長、學位評定分委員會主席和各學科負責人組成的答辯領導小組,協調指導本院(部)學位論文評審與答辯工作。各類研究生學位論文答辯委員會由各學位授權點(專業領域)研究生培養指導委員會提名組成,經各學位評定分委員會審核后報送學位辦公室備案。

                    3.學位申請人員應于正式答辯后3天內,登錄“學位信息采集系統”,如實填報、核對和確認相關學位上報信息,填寫完整后,點擊“保存”,核對無誤后,點擊“提交”,按照院(部)規定時間(一般為正式答辯3天左右)將打印的“學位獲得者基本信息表”(本人簽字)1份送交本院(部)研究生教學秘書處審查,1份送交答辯秘書存檔。

                    五、學位評定分委員會審批學位及材料報送

                    1.各學位評定分委員會應在6月5日前安排會議審批學位。各院(部)應及時登錄“學位信息采集系統”進行學位上報信息審核和預授學位操作。6月6日前將相關材料報送學位辦公室。

                    2.所有材料(包括審批材料和學位論文等)都必須按規定制作,準確填寫,經院(部)審查合格后方可存檔。學位評定分委員會要做好會議記錄,有關會議材料要存檔備查。

                    3.學位論文書寫。根據《中國石油大學(華東)學位授予工作細則》(中石大東發[2015] 33號)和《來華留學研究生畢業及申請學位基本要求》(學校第九屆學位評定委員會第七次會議審議通過)規定,博士學位論文一般應用漢語或英語撰寫,碩士學位論文原則上應用漢語撰寫(外語類專業執行相關規定),申請博士、碩士學位的留學生學位論文一般應以漢語或英語撰寫。

                    4.學位論文存檔。根據國務院學位委員會教育部《博士碩士學位論文抽檢辦法》(學位[2014] 5號)、山東省學位辦《山東省碩士學位論文抽檢辦法》(魯學位[2014] 11號)和《關于報送碩士學位論文的通知》(魯學位辦[2015] 11號)精神,所有學位論文電子版都報送教育行政主管部門,國務院學位辦和省學位辦按照授予學位人員名單進行抽檢。學位論文應按照學位論文書寫規范制作,院(部)要在答辯后委派專人專門審查學位論文紙質版和電子版論文格式是否規范,審查合格后方可存檔。存檔的紙質版和電子版論文最終版本格式應一致。

                    院(部)格式審核要特別注意:(1)電子版應包含封皮;(2)封皮上的內容是否按照模板格式填寫,是否缺少學號,保密論文封皮上的密級和保密年限是否與審批統一;(3)《關于學位論文的獨創性聲明》和《學位論文使用授權書》在紙質版論文中應由作者和導師簽名,再掃描制作成存檔電子版論文;還要關注圖表和排版格式等。各院(部)應于6月15日前,將電子版論文按照如下格式送交檔案館存檔,并履行交接手續。當前學期所有獲學位人員和通過答辯準予畢業人員的電子版論文統一放在一個文件夾下(以院(部)命名),并附清單(包含序號、學號、姓名、學科專業、導師、是否保密論文、特殊情況等信息,經辦人簽字、學院公章、檔案館交接人簽字和檔案館公章)。電子版論文命名方式:學號姓名.pdf,如有保密論文:學號姓名(保密3年).pdf,或通過答辯準予畢業人員:學號姓名(通過答辯準予畢業).pdf。檔案館聯系電話:0532-86983263。特殊情況說明:通過答辯準予畢業但不授予學位的人員(不包括緩授學位人員),其紙質版和電子版學位論文以及各環節材料也應提交檔案館存檔。

                    請各院(部)和各學位評定分委員會按照《中國石油大學(華東)學位授予工作細則》(中石大東發[2015] 33號)及有關文件規定和本通知要求,本著堅持標準、嚴格要求、保證質量、公正合理的原則,確保本次論文答辯及學位授予審核工作的平穩有序進行。

                    說明:以上所需表格都進行了更新,請http://www.mcoysters.com/研究生學位/表格下載欄下載)

                                                                                                                                                             學位辦公室

                     2019年1月4日

                                                                   


                    2019年上半年研究生論文答辯與學位審核工作時間安排

                    項目

                    主要內容

                    時間安排

                    責任人

                    資格審查

                    申請博士學位人員

                    課程成績單、所發表的學術論文及其他科研成果、開題報告、學位論文及資格審查表。

                    3月12日前

                    院(部)研究生教學秘書

                    同等學力申請碩士學位人員

                    資格審查表、課程成績單、開題報告、學位論文、學位證、畢業證原件及復印件、所發表的學術論文及其他科研成果等材料。

                    學術碩士、專業學位碩士

                    資格審查表、課程成績單、開題報告、在學期間取得的成果,學位論文等。

                    論文評審

                    博士學位論文

                    委托學位中心網上盲審

                    3月18

                    5月10日

                    院(部)送審論文由院(部)研究生教學秘書負責、學校抽評論文由學位辦公室負責

                    學校抽評碩士學位論文

                    委托學位中心網上盲審

                    院(部)送審碩士學位論文

                    送審2份(同等學力3份)。學校抽到盲審的不用學院再送審

                    論文學術規范檢測

                    申請學位人員的學位論文

                    學位論文電子版pdf文檔(引言至參考文獻)。

                    命名方式:作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.pdf

                    3月18

                    5月10日

                    學位辦公室

                    論文答辯

                    博士

                    答辯委員會由5人組成,組成名單由研究生培養指導委員會提名,經學位評定分委員會審批后報學位辦公室備案。

                    5月30日前

                    學位辦公室、院(部)答辯領導小組

                    碩士

                    材料整理

                    學位論文

                    碩士上交2份學位論文;博士上交3份學位論文;存檔的電子版學位論文。

                    答辯完3天內

                    學位申請人員

                    評審與答辯材料

                    按《答辯秘書須知》整理。

                    答辯完3天內

                    答辯秘書

                    學位評定分委員會會議

                    審批學位

                    按照學位審批的有關規定審核學位論文、審批材料以及答辯環節。

                    6月5日前

                    學位分委員會、院(部)研究生教學秘書

                    材料報送

                    院(部)留存歸檔材料

                    學位論文一式2份,電子版學位論文,開題材料1份、審批材料1份、資格審查材料1份。

                    6月6日前

                    院(部)研究生教學秘書

                    報送學位辦材料

                    相關表格,博士學位論文紙質版一式1份。

                    報送檔案館電子版學位論文

                    存檔的電子版學位論文

                    6月15日前

                     

                     

                     


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