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      中國石油大學(華東)研究生參加境外學術交流與研修資助辦法(研院發{2018}11號)

      發布時間:2017-10-11瀏覽次數:8228

      注:根據學校預算安排,在2019年8月1日—12月31日期間提交的以墻報展示(Poster)方式參會的申請,原則上不再予以資助。


      鼓勵和支持研究生積極參加高水平國際學術交流,開拓國際視野,提高培養質量,學校對參加境外學術交流與研修的研究生提供資助,具體資助辦法如下。


      一、申請條件

      1.申請者應為中國石油大學(華東)在校博士研究生或碩士研究生(包括留學研究生);

      2.申請人派出前已完成學校、學院等部門要求的相關手續;

      3.申請者擬參加的學術交流或研修項目、會議、活動等須在境外舉行,時間不超過3個月,其主題須與研究生的研究方向、內容緊密相關;

      4.申請者應具有較高的外語水平,具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力;

      5.每名研究生在同一學年內原則上只資助1 次;

      6.參加國際學術會議,獲得國際學術會議接收的論文以學生本人為第一作者,并以中國石油大學(華東)為第一署名單位,且1篇論文只資助1人次;

      7.參加境外研修項目,包括國際暑期學校、學術交流項目等,主辦單位的正式邀請函,并且所參加項目需獲得國際合作交流處、港澳臺事務辦公室以及研究生院的認可。

      二、資助標準及額度

      1.資助項目包括參加學術會議或研修項目的注冊費及差旅費。

      2.資助費用按規定類別報銷,資助標準如下:

      類型

      資助標準

      亞洲地區


      其他地區

      會議口頭報告

      10000元人民幣//

        

      20000元人民幣//

      會議論文張貼 、

      其他研修項目

      7000元人民幣//

        

      14000元人民幣//

      3.未超過標準的實報實銷,超過標準的按以上標準報銷。

      三、申請與審批程序

      1.申請者在接到學術交流或研修項目、會議、活動等邀請函后,填寫《中國石油大學(華東)研究生境外學術交流與研修資助申請表》,經導師同意、院(部)主管領導審核后,將申請表(一式三份)、正式邀請函復印件、論文復印件(參加學術會議提供)、日程安排表等,提交研究生院培養辦公室。

      2.參加高水平國際學術會議并作會議口頭報告的,須提供相應證明材料(正式邀請函中有明顯標識,可不提供)。

      3.研究生院培養辦公室對資助申請進行復核,確定資助標準和額度,并在“研究生院主頁-國際交流欄”分批公示。

      4.公示期無異議后,研究生按照國際合作與交流處、港澳臺事務辦公室要求辦理網上申報等工作。

      5.研究生回國2周內,將參加境外學術交流與研修的總結報告(不少于1500字、“高清晰的照片”3-5張,參加國際學術會議并做口頭報告的需有本人做報告照片),打包壓縮(以學號、姓名命名壓縮文件),發送至郵箱:yjspy@upc.edu.cn。參加國際學術會議的郵件名以“國際學術會議20××年第×-××學院-姓名”命名,參加境外學術交流與研修項目的郵件名以“××項目-××學院-姓名”命名。

      6.相關材料經研究生院培養辦公室審核通過后,按照資助標準和額度予以報銷。

      四、附則

      1. 本辦法自201891日起施行,原《中國石油大學(華東)研究生參加高水平國際學術會議資助辦法》(研發[2016]08)同時廢止。

      2. 本辦法由研究生院、黨委研究生工作部負責解釋。


      附件1.中國石油大學(華東)研究生境外學術交流與研修申請表.docx附件2.研究生參加境外學術交流與研修資助申請流程.pdf



           








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